Un matériel de conférence performant facilite la communication et la collaboration. C’est une solution pratique pour gagner du temps et réduire le coût des réunions professionnelles. Pour vos événements divers, vous n’aurez pas de difficulté à trouver du matériel de qualité, dans la ville Lumière. Lisez cet article pour avoir une idée du lieu où vous pourriez louer vos équipements de conférence à Paris.
Dans les salles de conférence équipées
Il existe plus de 850 salles de conférences, équipées, dans la région parisienne. Il suffit alors d’en louer une pour avoir à votre disposition tout les matériels techniques permettant de réussir vos conférences et séminaires. Si vous choisissez cette option, vous devez faire une réservation au préalable et verser l’acompte défini dans les conditions de location.
Vous devez tenir compte de l’adaptabilité de la salle à votre événement pro. Vous devez en même temps vous assurer de la qualité du matériel de conférence ayant été mis à votre disposition, à titre gratuit dans la prestation annexe. Si les équipements de la salle de conférence que vous avez louée ne répondent pas à vos exigences, vous aurez encore à apporter d’autres équipements.
Dans ce cas, le mieux serait d’organiser l’événement dans les locaux de l’entreprise. Il suffit de louer les matériels adéquats auprès d’un prestataire de confiance comme l’agence C.I.R du 17ème arrondissement.
Dans les agences de traduction
Certaines agences de traduction, installées à Paris, proposent un large choix de matériel de conférence à louer. Leurs équipements sont disponibles, en France et en Europe, pour aider les professionnels et les collectivités à réussir leurs événements.
Cette option est plus rassurante si vous êtes plus exigeant au niveau de la qualité technique du matériel. Ayant l’habitude de faire de l’interprétariat de conférence, les professionnels de traduction connaissent pertinemment les contraintes techniques susceptibles de nuire au déroulement de la réunion.
Ils proposent alors des équipements adaptés à l’étendue de la salle et à la catégorie de l’événement : conférences, réunions, séminaires, congrès… Leurs prestations incluent aussi la prise en charge de la sonorisation et des lumières sur le lieu de la conférence, pour une communication plus efficace. Les dispositifs et branchements divers assurant la connexion durant la conférence sont également garantis.
Dans les agences de traduction, vous trouverez généralement :
- Des vidéoprojecteurs ;
- Des écrans de projection ;
- Des microphones sur table et des micros serre-tête pour les intervenants ;
- Des micros-cravates ;
- Des micros sans fil ;
- Des récepteurs ;
- Des oreillettes ;
- Des casques pour les participants.
Si vous comptez engager des interprètes de conférence, il est toujours plus avantageux de louer dans un centre de traduction. L’agence assure l’installation de la cabine de traduction et le montage des systèmes de conférence multi-langues permettant l’interprétation simultanée.
Dans les agences événementielles
La plupart des agences événementielles de la région parisienne proposent aussi la location de matériels pour séminaires et conférences. Ces prestataires possèdent également des pupitres à louer et d’autres types de mobiliers. Ils vous aident en plus à préparer le lieu où se déroulera votre événement pro. Ils disposent souvent des outils de sonorisation haut de gamme pour l’amélioration de la qualité du son pendant la réunion.
Seulement, une boîte d’événementiel est plutôt efficace en marketing événementiel. Si vous avez des besoins particuliers en matière d’équipement pour le déroulement d’une assemblée, vous risquez de trouver incomplète sa prestation. Par contre, pour vos team-building et salons professionnels, la qualité du matériel technique louée auprès de ces agences est satisfaisante.
A part ces trois options, vous pouvez tout simplement louer vos équipements chez un fournisseur de matériels de conférence. La location peut être de courte ou de longue durée, selon vos besoins.
